昆明人才网的招聘并不是在应聘者中挑最好的，而是挑选合适招聘岗位的，因此，必须在昆明人才发布招聘前对所设职位有充分认识，明晰这一职位在公司的影响、对各职能部门的关联作用，这样，被聘者就职后可顺利地进公司发挥重要作用。因此，在面试侯选人前，不防对招聘职位进行面试。应在面试应聘者之前对职位本身进行“面试”，并确定一份“职位简档”。这一“简档”应包括重要的成效范围、公司内部接口部门及从事这个职位所需的表现、特长、和经验等。

确定一份详细“简档”与一份书面的“职位描述”相比，能给公司提供更多的信息。“职位描述”只是描述某具体职位的职能及从事该职位需要的、背景和技能，而“简档”阐明了该职位在公司中确切的地位和关联。“简档”关注此职位对整个具体的、可衡量的结果对于整个公司有什么样的影响。为一特定职位确定“职位简档”后，公司可以将这一职位与整个公司相联系而使其发挥重要作用。

传统上，面试和筛选过程被认为是与公司其它事务脱节的琐事。但，如果确定好“简档”，决策者就可以通过听取该职位可能影响到的公司每位员工的观点，了解更加深入和全面的看法。

在筛选过程中的第二步骤是制订一份“应聘简档”。“应聘简档”应以“职位简档”为基础，使负责招聘的人对应聘者进行单独面试前，对他们希望什么样的人来从事这个职位有非常清楚的了解和充分的把握。

这样，可使现有职员是否人尽其才有新认识，同时增加新员工长期聘用的机会。