招聘并不是简简单单的在所有的云南人才市场的应聘者中挑选出最好的，而是挑选那些最适合招聘岗位的，因此，必须在云南人才市场网的企业招聘前对所设职位有充分的认识，明晰这一职位在公司中的影响、对公司的各个职能部门的关联作用，这样，被聘用就职后就可顺利地进公司发挥重要作用。因此，在面试之前，不防对招聘职位进行面试。应在面试应聘者之前对职位进行“面试”，并确定一份“职位简档”。这“简档”应包括成效范围、公司内部接口部门及从事这个职位需要的表现、特长、和经验等。

确定份详细的“职位简档”与一份书面“职位描述”相比，能为公司提供更多的有用信息。“职位描述”只是描述某一具体职位的职能及从事该职位需要的、背景和技能，而“职位简档”则阐明了该职位在公司中确切的地位和关联。“简档”关注此职位对整个具体的、可衡量的结果对整个公司会有什么样的影响。为一特定职位确定“职位简档”后，公司就可以将这一职位与整个公司相联系而使其发挥重要作用。

传统上，面试筛选过程被认为是与公司其它事务完全脱节的事。但，如果确定好“职位简档”，决策者就可以通过听取该职位可能影响到的公司每一位员工的观点，形成更深入和全面的看法。

面试和筛选过程中的第二个重要步骤是制订一份“应聘简档”。“简档”以“职位简档”为基础，使负责招聘的人在对应聘者进行单独面试前，对于他们希望什么样的人来从事这个职位有非常清楚的了解和充分的把握。

这样，可使现有职位上的员工是否人尽其才有新的认识，同时增加对新员工长期聘用的机会。